Externí karty
Aplikace externí karty slouží k evidenci plateb za různé úkony (tankování, parkování, mýtné
a podobně) provedené jak na území republiky, tak mimo ni. Tyto úkony mohou být hrazeny
pomocí platebních karet (CCS, ESH, WAG a dalších), hotově nebo fakturou. Všechny tyto
způsoby platby se dají pomocí této aplikace evidovat. Dále je zde možno evidovat základní
údaje o kartě, a to např. číslo karty, platnost, PIN, limit a také zda je karta přiřazena
na vozidlo nebo na zaměstnance a další informace.
Pro větší přehlednost jsou jednotlivé platby evidovány pomocí dokladů. Tyto doklady
se mohou dále účtovat nebo slouží jen pro evidenci plateb. Doklad se vytváří pro středisko
a úroveň uživatele, který platby zadává. Tento je jednoznačně specifikován svým číslem
(17 znaků), které se generuje automaticky.
K tomuto dokladu se potom přiřazují jednotlivé platby. Tyto platby lze zadávat ručně
nebo je lze načítat ze souboru, který dodávají poskytovatelé karet CCS, ESH a další. Každá
platba může být uložena pouze na jednom dokladu. Tyto nahrané platby ze souboru
je možno přímo vkládat na nový doklad nebo je párovat (kontrolovat) s platbami na dokladu.
Jednotlivé platby se poté dají párovat s fakturami, na nichž jsou uvedeny. Dále naplňovat
položky faktury došlé platbami na dokladu. Přiřazovat nahrané platby ze souboru na ZPV.
Tato aplikace také umožňuje zobrazovat různé přehledy a tisk mnoha sestav.
Mýtné: Ředitelství silnic a dálnic poskytuje na svém webovém rozhraní možnost prohlížet
záznamy na vozidla. Tyto záznamy obsahují SPZ, úsek, kterým vozidlo projelo, datum, čas
a cenu za tento úsek. Tato data lze uložit do souboru a to ve formátu „txt“ nebo „csv“. Platby
v tomto souboru se dají nahrát do Prytanisu a přiřadit na nový doklad, po té se s těmito daty
dá dále pracovat jako u ostatních typů karet: evidovat tyto platby, přiřadit platbu na ZPV,
naplnit fakturu došlou těmito platbami.